電子數據交換 (EDI - Electronic Data Interchange),shiliyongdiannaoyingyongxitong,youyitaidiannaoyunyongbiaozhunxiedingjitongyibiaozhunshujugeshi,jingguodianzihuadeshujuchuandifangshi,jiangshujuchuansongdaolingyitaidiannaodediannaoyingyongxitong。 EDI的標準協定使電腦間的數據傳輸能夠自動“了解”、“處理”和“回應”,優點是由甲電腦提交的“乙文件”內的數據,可以由丙電腦接收,其相關數據可以在“丁文件”中出現,避免了由人手重新輸入電腦的時間成本及手民之誤。 EDI也可為環境保護出一分力。下麵我就為大家具體介紹一下EDI的優點吧。
1.降低紙張消耗
根據國際上的一次調查,每進行一張進出口貿易,雙方約需交換近200份文件和表格,其紙張、行文、打印及差錯可能引起的總開銷大約為貨物價格的7%。
2.提高效率
傳(chuan)統(tong)的(de)紙(zhi)麵(mian)貿(mao)易(yi)文(wen)件(jian)被(bei)電(dian)子(zi)文(wen)件(jian)交(jiao)換(huan)所(suo)取(qu)代(dai),雙(shuang)方(fang)使(shi)用(yong)統(tong)一(yi)的(de)國(guo)際(ji)標(biao)準(zhun)格(ge)式(shi)編(bian)製(zhi)文(wen)件(jian)內(nei)容(rong),利(li)用(yong)電(dian)子(zi)方(fang)式(shi)將(jiang)貿(mao)易(yi)資(zi)料(liao)準(zhun)確(que),迅(xun)速(su)地(di)由(you)一(yi)方(fang)傳(chuan)遞(di)到(dao)另(ling)一(yi)方(fang)大(da)大(da)提(ti)高(gao)了(le)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv),節(jie)省(sheng)了(le)工(gong)作(zuo)時(shi)間(jian)。
3.交易高效
有了EDI係統使雙方交易更加高效,有效的方式進行貿易大大簡化了訂貨或存貨的過程,從而使雙方能及時,充分利用各自的人力和物力資源,在EDIxitongzhongmeigehuanjiedoujianlilezerendegainian,meigehuanjieshangxinxideshuruyushuchudouyoumingqueqianshou,zhengshideyaoqiu,yibianyuweishenji,genzongjijiancetigongkekaodebaozheng。
4.改善雙方關係
EDI係統還起到了改善貿易雙方的關係的作用,廠商可以準確地估算日後商品的需求量,貨運可以簡化大量的出口文書工作,大大提高企業的競爭能力。
綜上所述,EDI係統的優勢一目了然,在不久將來他會被人們廣泛應用。